Der Bereich Beauftragtenwesen stellt eine Schnittstelle zwischen den Markt- und Fachbereichen der Bank, externen Dienstleistern, anderen Banken und aufsichtsrechtlichen Institutionen dar. Intern berät und unterstützt er die Markt- und Fachbereiche bei der Erfüllung ihrer aufsichtsrechtlichen Aufgaben, beispielsweise bei der Abwehr von Risiken. Nach außen ist er Verbindungsstelle für die ausgelagerten Beauftragten sowie Ansprechpartner für Banken und Aufsichtsbehörden.

Wir lieben unsere Region! Du auch?

Die Volksbank Rhein-Erft-Köln eG vereint modernes Wachstum und Tradition. Seit über 140 Jahren sind wir aktuell mit einer Bilanzsumme von ca. 3 Mrd. Euro eine erfolgreiche Genossenschaftsbank. Unsere Vision der „digitalen Regionalbank“ treiben wir mit rund 350 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich voran. Bei uns haben alle – egal, ob Auszubildende, Angestellte oder Führungskräfte – die Möglichkeit, sich einzubringen. Denn bei der Volksbank Rhein-Erft-Köln eG zählt der Mensch und das Wir!

Was Dich erwartet:

Aufsichtsrechtliche Prüfung von Verträgen vor Unterzeichnung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (u. a. Vollständigkeit und Plausibilität der Vertragsinhalte)
Erfassung und Pflege von Verträgen in der vorgesehenen Anwendung (ForumOSM) inkl. Dokumentation im Vertragsverzeichnis
Aufsichtsrechtliche Klassifizierung von Verträgen gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich
Aktives Vertragsmonitoring (Änderungen, Kündigungen, Verlängerungs-/Kündigungstermine, Preiserhöhungen, Betriebsbedingungen/AGB) inkl. sauberer Nachverfolgung und Ablage
Digitalisierung und revisionssichere Ablage der Originalverträge sowie strukturierte Dokumentationsstandards

Was wir uns wünschen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung kombiniert mit fundierter Berufserfahrung und/oder ein (Fach-) Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften absolviert? Perfekt!
Sicheres Verständnis aufsichtsrechtlicher Anforderungen im Kontext Auslagerungen/Drittparteien (z. B. MaRisk AT 9) und deren pragmatische Umsetzung im Tagesgeschäft
Erfahrung im Drittparteien- bzw. Auslagerungsmanagement inkl. Aufbau/Weiterentwicklung von Kontroll- und Überwachungsprozessen (z. B. Registerführung, SLA-Überwachung)
Analytische Stärke und Struktur bei Risikoanalysen (Koordination, Wesentlichkeitsbewertung, Nachhaltung) sowie adressatengerechter Dokumentation/Berichterstattung (inkl. Vorstand)
Schnittstellen- und Kommunikationskompetenz für die Zusammenarbeit mit IKT-Risikokontrollfunktion, ISB, Datenschutz, Notfallmanagement, Compliance, Risikocontrolling und Interner Revision sowie für den Austausch mit Aufsicht/Prüfungsverbänden
Sehr sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit, Termintreue und Routine im Umgang mit den Anwendungen und bei der Erstellung der Auslagerungs-/Informationsregister

Was wir Dir dafür bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
Attraktive Vergütung nach Tarif (Volksbanken/Raiffeisenbanken), inkl. 13 Monatsgehältern; Eingruppierung je nach Erfahrung ab ca. 48.750,00 € bis 60.940,00 € (ab Vergütungsgruppe B3)
30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Flexible Arbeitszeiten (39h/Woche, Vollzeit) sowie bis zu 50 % mobiles Arbeiten nach Absprache
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über genossenschaftliche Akademien und Training on the Job

Weitere Benefits wie vermögenswirksame Leistungen, E-Bike-Leasing, Unfallversicherung, gebührenfreies Girokonto u. v. m. findest du auf unserer Karriereseite.

Lust auf Zukunft?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal!

Du hast noch Fragen? Dein zukünftiger Bereichsdirektor Ronald Hadré (Telefon: 02233/9444-7702, E-Mail: ronald.hadre@voba-rek.de) freut sich, von Dir zu hören!

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Mitarbeiter (m/w/d) Beauftragtenwesen